Riskienhallinta ja sisäinen valvonta

Riskienhallinta

Canatun riskienhallinta on järjestelmällinen prosessi, jonka tarkoituksena on varmistaa riskien ja varautumissuunnitelmien kattava ja asianmukainen tunnistaminen, arviointi, hallinta ja seuranta. Tavoitteena on tukea yhtiön strategian menestyksekästä toteutusta, saavuttaa vastuullisuustavoitteet, säilyttää korkea asiakasuskollisuus ja henkilöstön pysyvyys, varmistaa kannattavuus sekä turvata liiketoiminnan jatkuvuus ja omistaja-arvo tunnistettavissa olevia riskejä vastaan. Tämä sisältää uhkien ja riskien seurantaa ja torjumista sekä mahdollisuuksien tunnistamista ja hallintaa.

Canatun hallitus vastaa yhtiön riskienhallinnan periaatteiden vahvistamisesta, riskienhallintapolitiikan hyväksymisestä ja riskinottohalukkuuden tason asettamisesta. Toimitusjohtajalla on kokonaisvastuu yhtiön riskienhallinnasta, ja jokainen johtoryhmän jäsen hallitsee riskejä omilla alueillaan. Talousjohtaja organisoi yhtiön riskienhallintaa, johtaa riskienhallintatoimintoa ja raportoi säännöllisesti hallitukselle riskeistä ja riskienhallintatoimenpiteistä.

Sisäinen valvonta

Canatun sisäisen valvonnan tarkoituksena on saavuttaa kohtuullinen varmuus toiminnan tehokkuudesta, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta, varojen suojaamisesta, luotettavasta ja avoimesta raportoinnista sekä sovellettavien lakien ja säädösten noudattamisesta.

Sisäinen valvonta koskee kaikkia liiketoiminta-alueita ja toimintoja organisaation kaikilla tasoilla, mukaan lukien Canatun kolmansille osapuolille ulkoistamat palvelut ja toiminnot.

Valvontavastuu on jaettu eri toimintojen kesken. Pääpaino on liiketoimintaprosesseihin ja tukitoimintoihin liittyvien riskien tunnistamisessa asianmukaisten vastausten ja valvontatoimenpiteiden määrittämiseksi.

Yhtiön liiketoiminnan luonteen ja laajuuden vuoksi Canatulla ei ole erillistä sisäisen tarkastuksen toimintoa, vaan se korvataan (ulkoistetulla) laajennetulla tilintarkastuksella lakisääteisen tilintarkastuksen yhteydessä.

Rikkomuksista ilmoittaminen

Canatulla on menettely, jonka avulla työntekijät voivat ilmoittaa epäillyistä arvopaperimarkkinasääntelyn rikkomuksista riippumattoman kanavan kautta. Yhtiö on perustanut näitä tarkoituksia varten whistleblowing-kanavan. Yhtiön työntekijät voivat ilmoittaa rikkomuksista täyttämällä lomakkeen, joka on saatavissa yhtiön Sharepoint-sivustolta. Ilmoituskanava on suunniteltu suojaamaan ilmoittajan henkilöllisyys ilmoitusta tehtäessä. Jos ilmoittaja ei ilmoita henkilöllisyyttään ilmoitusta tehdessään, hän pysyy nimettömänä koko prosessin ajan, eikä yhtiö yritä selvittää hänen henkilöllisyyttään millään tavalla.