Tiedonantopolitiikka
Listayhtiönä Canatu noudattaa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen ja Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä ja sisäpiiriohjetta.
Canatun tiedonantopolitiikassa kuvataan ne keskeiset periaatteet ja menettelytavat, joita yhtiö noudattaa julkistaessaan tietoa markkinoille ja viestiessään pääomamarkkinoiden edustajien kanssa.
Canatun hallitus on hyväksynyt tiedonantopolitiikan. Sitä päivitetään tarvittaessa.
Keskeiset tiedonantoperiaatteet
Canatu viestii avoimesti, läpinäkyvästi ja aktiivisesti sekä positiivisista että negatiivisista asioista. Tiedottamisessa keskeisenä periaatteena on varmistaa, että kaikilla markkinaosapuolilla on samanaikaisesti ja tasapuolisesti käytettävissään oikeat ja riittävät tiedot yhtiöstä ja sen toiminnasta, tavoitteista, strategiasta ja taloudellisesta asemasta yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden hinnanmuodostuksen tueksi.
Tiedonantovelvollisuus ja tiedottaminen
Canatun julkaisemat tiedotteet jakautuvat kahteen kategoriaan: yhtiötiedotteisiin ja lehdistötiedotteisiin. Yhtiötiedotteina julkaistaan säännöllisen ja jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Lehdistötiedotteina julkaistaan yhtiön liiketoimintaa koskevat uutiset, joiden arvioidaan olevan uutisarvoisia tai muutoin kiinnostavia yhtiön sidosryhmien keskuudessa.
Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta julkistaa säännöllisesti tietoja taloudellisesta asemastaan, kehityksestään ja tuloksestaan. Canatu raportoi taloudelliset lukunsa konsernitasolla suomalaisen kirjanpitokäytännön mukaisesti kaksi kertaa vuodessa. Canatu julkaisee
- tilinpäätöstiedotteet
- tilinpäätöksen
- vuosikertomuksen
- puolivuosikatsaukset
- tapahtumakalenterin, jossa esitetään säännöllisen tiedonantovelvollisuuden mukaisesti julkistettavien raporttien julkistamisajankohdat.
Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta julkistaa oikea-aikaisesti tiedot, joilla todennäköisesti on huomattava vaikutus yhtiön liikkeeseen laskeman rahoitusvälineen hintaan. Jatkuva tiedonantovelvollisuus kattaa sisäpiiritiedon ja muun sellaisen tiedon julkistamisen, jonka julkistamista soveltuva sääntely edellyttää.
Sisäpiiritieto on luonteeltaan täsmällistä tietoa, jota ei ole julkistettu ja joka liittyy suoraan tai välillisesti yhtiöön ja sen rahoitusvälineisiin ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus yhtiön rahoitusvälineiden hintaan.
Sisäpiiritiedon lisäksi yhtiö julkistaa MAR:n ja Nasdaq First North Growth Market -Rulebookin edellyttämät tiedot yhtiötiedotteilla. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi muutokset hallituksessa ja ylimmässä johdossa.
Viestintäkanavat
Sijoittajaviestinnän ensisijainen kanava on yhtiön verkkosivut. Yhtiö käyttää viestinnässään myös sosiaalisen median kanavia. Yhtiön internetsivut tai sosiaalinen media eivät kuitenkaan ole ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden nojalla annettaville tiedoille, vaan tällaiset tiedot on aina julkistettava yhtiötiedotteilla.
Vastuut
Yhtiötä edustaa hallitus kaikissa asioissa ja toimitusjohtaja kaikissa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa. Toimitusjohtaja, talousjohtaja tai muu toimitusjohtajan valtuuttama henkilö on oikeutettu antamaan lausuntoja yhtiön puolesta. Toimitusjohtaja tai talousjohtaja edustaa yhtiötä sen taloudelliseen tulokseen liittyvissä asioissa. Hallituksen puheenjohtaja antaa lausuntoja yhtiön omistusrakenteesta ja muista vastaavista rakenteellisista seikoista sekä toimitusjohtajaa koskevista asioista yhtiön puolesta.
Viestintä tiedotusvälineiden kanssa on ensisijaisesti markkinointi- ja viestintäjohtajan ja toimitusjohtajan vastuulla.
Kriisitilanteissa toimitusjohtaja vastaa viestinnästä. Kriisiviestintää harjoittavat nimetyt henkilöt, joiden tavoitteena on jakaa tietoa luotettavasti, nopeasti, selkeästi ja ennakoivasti.
Tutustu tiedonantopolitiikkaamme
Tiedonantopolitiikka
Liite 1 – Asiakassopimusten ja sopimuskohtaistesti julkistettavien tietojen luokittelu
Liite 2 – Investointihankkeiden ja investointihankekohtaisesti julkistettavien tietojen luokittelu